Outlook – vergaderruimte

outlook_agenda'sBinnen veel organisaties is er behoefte aan een reserveringsysteem voor bijvoorbeeld vergaderruimten.

Outlook heeft een ingebouwde functionaliteit voor deze ruimten die door de systeembeheerder kunnen worden aangemaakt.

Wanneer een vergaderruimte reeds gereserveerd is worden nieuwe reserveringsverzoeken standaard automatisch geweigerd.

In het linker voorbeeld (planningsweergave) is te zien hoe cursist 2 vergaderruimte 1 wou reserveren. Gezien deze al gereserveerd is door cursist 1 wordt de aanvraag geweigerd.

Desgewenst kan een vergaderruimte ook gekoppeld worden aan een medewerker die de reserveringsverzoeken kan accepteren of weigeren.