MS Bookings is een programma in Microsoft Office 365 waarmee eenvoudig een reserverings-pagina gemaakt kan worden.
In deze casus worden de instructies uiteengezet t.b.v. de onderstaande voorwaarden. Dit kan handig zijn voor workshops, trainingen, toetsmomenten etc.
Voorwaarden
- Periode van 5 aansluitende werkdagen, 20 jan t/m 25 jan 2025;
- Twee tijdstippen per werkdag van 1 uur, starttijd 10:00 en 13:00 uur;
- Maximaal 25 deelnemers per tijdstip;
- Deelnemer mag op meerdere tijdstippen inschrijven.
- [ ] Gebeurtenissen in de Office-agenda beïnvloeden de beschikbaarheid;
- [ ] Kantooruren gebruiken: ma t/m vr van 10:00 t/m 14:00.
- Na het aanmaken van een pagina dient een nieuwe service aangemaakt te worden;
- basisgegevens:
- geef een gewenste titel op;
- vermeld bij duur 1 uur op (geen buffertijd);
- stel het max aantal deelnemers op 25.
- beschikbaarheidopties: geef de gewenste tijd interval op, in dit voorbeeld 3 uur;
- algemene beschikbaarheid: niet beschikbaar;
- [+] andere beschikbaarheid instellen voor een datumbereik;
- Beschikbaarheid op deze datums: 20-1-2025 en einddatum 25-1-2025;
- Kan worden gerealiseerd als het personeel beschikbaar is.
- personeel toewijzen
- [x] Wijs een van uw geselecteerde medewerkers toe voor een afspraak;
- [ ] klanten toestaan om een bepaald personeelslid te kiezen voor een reservering;
- vink medewerker aan!
- aangepaste velden: indien gewenst
- [ ] standaard planningsbeleid
- [X] door service weergeven op de reserverings-pagina
- wijzigingen opslaan
- basisgegevens:
- Verwijder eventueel de oude service.
[ ] = uitgeschakeld | [x] = ingeschakeld