MS bookings - reserveringspagina

Geplaatst op door

MS Bookings is een programma in Microsoft Office 365 waarmee eenvoudig een reserverings-pagina gemaakt kan worden.

In deze casus worden de instructies uiteengezet t.b.v. de onderstaande voorwaarden. Dit kan handig zijn voor workshops, trainingen, toetsmomenten etc.

Voorwaarden

  • Periode van 5 aansluitende werkdagen, 20 jan t/m 25 jan 2025;
  • Twee tijdstippen per werkdag van 1 uur, starttijd 10:00 en 13:00 uur;
  • Maximaal 25 deelnemers per tijdstip;
  • Deelnemer mag op meerdere tijdstippen inschrijven.

MS bookings - reserveringspagina - Pascal ter Heege

MS bookings - reserveringspagina

Geplaatst op door

MS Bookings is een programma in Microsoft Office 365 waarmee eenvoudig een reserverings-pagina gemaakt kan worden.

In deze casus worden de instructies uiteengezet t.b.v. de onderstaande voorwaarden. Dit kan handig zijn voor workshops, trainingen, toetsmomenten etc.

Voorwaarden

  • Periode van 5 aansluitende werkdagen, 20 jan t/m 25 jan 2025;
  • Twee tijdstippen per werkdag van 1 uur, starttijd 10:00 en 13:00 uur;
  • Maximaal 25 deelnemers per tijdstip;
  • Deelnemer mag op meerdere tijdstippen inschrijven.

  • [ ] Gebeurtenissen in de Office-agenda beïnvloeden de beschikbaarheid;
  • [ ] Kantooruren gebruiken: ma t/m vr van 10:00 t/m 14:00.

  • Na het aanmaken van een pagina dient een nieuwe service aangemaakt te worden;
    • basisgegevens:
      • geef een gewenste titel op;
      • vermeld bij duur 1 uur  op (geen buffertijd);
      • stel het max aantal deelnemers op 25.
    • beschikbaarheidopties: geef de gewenste tijd interval op, in dit voorbeeld 3 uur;
      • algemene beschikbaarheid: niet beschikbaar;
      • [+] andere beschikbaarheid instellen voor een datumbereik;
      • Beschikbaarheid op deze datums: 20-1-2025 en einddatum 25-1-2025;
      • Kan worden gerealiseerd als het personeel beschikbaar is.
    • personeel toewijzen
      • [x] Wijs een van uw geselecteerde medewerkers toe voor een afspraak;
      • [ ] klanten toestaan om een bepaald personeelslid te kiezen voor een reservering;
      • vink medewerker aan!
    • aangepaste velden: indien gewenst
    • [ ] standaard planningsbeleid
    • [X] door service weergeven op de reserverings-pagina
    • wijzigingen opslaan
  • Verwijder eventueel de oude service.

  • [ ] = uitgeschakeld | [x] = ingeschakeld
  • tip: exporteer alle resultaten naar Excel via Agenda
  • let op: in de praktijk blijkt dit niet de meest efficiënte methode te zijn. Zo zijn tijdsblokken van 11:00 uur ontstaan. Hier komt binnenkort een update over.
  • [ ] Gebeurtenissen in de Office-agenda beïnvloeden de beschikbaarheid;
  • [ ] Kantooruren gebruiken: ma t/m vr van 10:00 t/m 14:00.

  • Na het aanmaken van een pagina dient een nieuwe service aangemaakt te worden;
    • basisgegevens:
      • geef een gewenste titel op;
      • vermeld bij duur 1 uur  op (geen buffertijd);
      • stel het max aantal deelnemers op 25.
    • beschikbaarheidopties: geef de gewenste tijd interval op, in dit voorbeeld 3 uur;
      • algemene beschikbaarheid: niet beschikbaar;
      • [+] andere beschikbaarheid instellen voor een datumbereik;
      • Beschikbaarheid op deze datums: 20-1-2025 en einddatum 25-1-2025;
      • Kan worden gerealiseerd als het personeel beschikbaar is.
    • personeel toewijzen
      • [x] Wijs een van uw geselecteerde medewerkers toe voor een afspraak;
      • [ ] klanten toestaan om een bepaald personeelslid te kiezen voor een reservering;
      • vink medewerker aan!
    • aangepaste velden: indien gewenst
    • [ ] standaard planningsbeleid
    • [X] door service weergeven op de reserverings-pagina
    • wijzigingen opslaan
  • Verwijder eventueel de oude service.

  • [ ] = uitgeschakeld | [x] = ingeschakeld
  • tip: exporteer alle resultaten naar Excel via Agenda
  • let op: in de praktijk blijkt dit niet de meest efficiënte methode te zijn. Zo zijn tijdsblokken van 11:00 uur ontstaan. Hier komt binnenkort een update over.