OneNote – losse notities

onenoteOneNote is een Office applicatie gemaakt voor het maken van notities.

Binnen OneNote kunnen zogeheten notitieblokken worden aangemaakt. Deze notitieblokken kunnen lokaal maar ook in de Cloud van Microsoft worden opgeslagen. Dit kan zijn via OneDrive (gratis) of OneDrive zakelijk in combinatie met een Office 365 abonnement. Het voordeel van een notitieblok in de Cloud is dat deze gedeeld kan worden over meerdere apparaten heen, zoals een tablet, smartphone en smartwatch.

Een notitieblok bestaat uit secties (A), die desgewenst gegroepeerd (B) kunnen worden. Een sectie bestaat weer uit één of meerdere (sub)-pagina’s (C).

OneNote bevat standaard het notitieblok [losse notities]. Dit is het notitieblok waarin tijdelijke (kantlijn) notities worden opgeslagen. De locatie van dit notitieblok kan worden beheerd via: bestand | opties | opslaan en back-up maken | sectie losse notities in de desktop variant van OneNote.

onenote_kantlijnnotitie

onenote_smartwatchDe spraakinstructie “OK Google…take a note” zorgt voor een notitie in het notitieblok [losse notities] via een smartphone of -watch met Android.

E-mails die worden verzonden naar het adres me@onenote.com vanuit het gekoppelde Microsoft account worden automatisch opgeslagen in het notitieblok [losse notities].

Kort samengevat kunnen alle notities – vanuit meerdere apparaten – automatisch centraal worden opgeslagen in het notitieblok [losse notities]. Deze notities zouden als een soort van ‘inbox’ c.q. ‘to do list’ beschouwd kunnen worden, waarna per notitie verschillende acties kunnen worden uitgevoerd. Een voorbeeld van zo’n actie is het verplaatsen van een notitie naar een betekenisvol notitieblok.